- Anzeige -


Bearbeiten von Dokumenten und deren Archivierung


CeBIT 2009: Wie Unternehmen sämtliche Papierprozesse auf digitale Vorgangsbearbeitung umstellen können
Zu den Vorteilen des SaaS-Konzeptes zählen die Beschleunigung der Abläufe im Unternehmen


(12.03.09) - Oxseed AG, Expertin für On-Demand-Lösungen, präsentierte auf der diesjährigen CeBIT SaaS (Software-as-a-Service)-Lösungen für das digitale Bearbeiten von Dokumenten und deren Archivierung. Im Mittelpunkt standen vier Speziallösungen, die von Oxseed gemeinsam mit ihren Partnern angeboten werden.

Auf der CeBIT erklärten und diskutierten die Spezialisten der Oxseed AG, wie Unternehmen sämtliche Papierprozesse auf digitale Vorgangsbearbeitung umstellen können. Neben der Technologie der On-Demand-Plattform "Oxseed" standen auch Lösungen im Fokus, die den Kunden in Zusammenarbeit mit Partnern angeboten werden.

Zu den Vorteilen des SaaS-Konzeptes zählen die Beschleunigung der Abläufe im Unternehmen, die Qualitätsverbesserungen aufgrund der Arbeit mit digitalen Dokumenten sowie die daraus resultierenden Kosteneinsparungen. Weitere Vorteile der Digitalisierung sind die Optimierungen bei der Prozess-Sicherheit und beim Controlling. Zusätzlich bieten Oxseed und deren Partner umfassende Beratung bei Planung und Roll out der Lösungen an.

Am Anfang der On-Demand-Prozesskette steht die digitale Poststelle

>> Digitale Poststelle: Hier nahmen die Oxseed-Partner die Post entgegen, digitalisierten und indizierten sie und leiten sie über den Service "Oxseed Mailroom" in die Dokumentenläufe der Kunden.

>> Für Rechnungseingang, Prüfung, Reklamation, Freigabe und Buchung in die ERP-Systeme brachten die Spezialisten den Service "Oxseed Invoices" mit nach Hannover. Die Buchhaltung kann über die Oxseed-Plattform den gesamten Rechnungslauf zentral überwachen und verbindliche Termine für das Kontrollieren und Freizeichnen von Rechnungen festlegen.

>> Der Service "Oxseed Billing" wird nahtlos zwischen das führende Buchhaltungssystem und das digitale Archiv eines Unternehmens eingepasst. Er gewährleistet das Erstellen und Signieren der digitalen Rechnungen per Mausklick aus dem führenden System heraus und stellt die sichere, pünktliche und rechtlich verbindliche Zustellung der Rechnungen beim Kunden sicher.

>> Für die langjährige und sichere Archivierung aller dokumentenbasierten Vorgänge im Unternehmen bietet Oxseed den Service "Oxseed Archive” an. Hier liegen alle Dokumente für die Recherche bereit. Buchungsdaten werden in ERP-Systemen direkt mit den Dokumenten im digitalen Archiv verlinkt und erscheinen nach einem Mausklick auf dem Bildschirm.
(Oxseed: ra)

Oxseed: Kontakt und Steckbrief

Der Informationsanbieter hat seinen Kontakt leider noch nicht freigeschaltet.

- Anzeigen -





Kostenloser Compliance-Newsletter
Ihr Compliance-Magazin.de-Newsletter hier >>>>>>



Meldungen: Dokumenten-Management und ECM

  • Lebenszyklus von Dokumenten verwalten

    Intralinks, Anbieterin von Software-as-a-Service (SaaS)-Lösungen in den Bereichen Content Management und Zusammenarbeit, hat eine neue Version von "Intralinks VIA" veröffentlicht. VIA ist eine sichere Enterprise Collaboration-Lösung, mit der Unternehmen volle Kontrolle über wichtige Dateien und Dokumente behalten und Mitarbeiter dennoch nicht in ihrer Arbeitsweise einschränken.

  • Content Management auf SaaS-Basis

    Die Imperia AG bietet ihre Content Management-Lösung "pirobase CMS" ab sofort auch als Software-as-a-Service (SaaS)-Modell an. Die komplette Administration und Dienstleistungen wie Wartungsarbeiten und Updates werden von den Content-Spezialisten übernommen. Dadurch lassen sich Anschaffungs- und Betriebskosten reduzieren, flexibilisieren sowie plan- und steuerbar machen.

  • SaaS für revisionssicheren Austausch von Dateien

    Die PMG Projektraum Management GmbH, Anbieterin von Dokumentenmanagement-Lösungen auf Software-as-a-Service (SaaS)-Basis, stellt zwei neue Produkte vor. Den "eProjectCare Datenraum" hat das Unternehmen speziell für den sicheren Datenaustausch bei geschäftskritischen Transaktionen wie Merger und Acquistions entwickelt. Das "eProjectCare DMS" (Dokumenten-Management-System) ermöglicht eine Langzeitarchivierung großer Datenmengen und ein schnelles Auffinden gesuchter Informationen. Die Basis für die neuen Produkte ist die "eProjectCare"-Plattform. Die "eProjectCare"-Plattform ist ein Software-as-a-Service-Angebot (SaaS) für den revisionssicheren Austausch von Dateien jeglicher Formate. PMG hostet ihre SaaS-Lösung in einem CO2-neutralen Rechenzentrum in Deutschland.

  • Dokumentenmanagement als SaaS

    Besonderes Interesse fanden auf der CeBIT 2012 Cloud-Lösungen. Die PDV-Systeme GmbH, Erfurt und die Fujitsu Technology Solutions GmbH haben im Nachgang der CeBIT 2012 in Hannover vereinbart, das elektronische Vorgangsbearbeitungs- und Dokumentenmanagement-System "VISkompakt" jetzt auch als Cloud Computing-Lösung anzubieten.

  • In der heißen Phase der Sitzungsvorbereitung

    Mit der Version 8.10 des "Brainloop Secure Dataroom" erzielt die Brainloop AG weitere Verbesserungen in der web-basierten, sicheren Gremienkommunikation. Dank einer auf das Wesentliche reduzierten Menüführung und einer integrierten Kalenderfunktion navigieren Board Officer und Gremienmitglieder schnell zu relevanten Inhalten und können auch große Dokumentensammlungen effizient bearbeiten. Das in diesem Sektor führende Münchner Unternehmen überzeugt darüber hinaus mit einer ausgefeilten Sicherheitstechnologie zur Unterstützung mobiler Endgeräte der Gattungen iOS, Android und Blackberry.

  • Dokumentenmanagement auf SaaS-Basis

    DocuWare bietet ihr Dokumentenmanagement-System (DMS) ab sofort auch als Software-as-a-Service (SaaS) an. Die SaaS-Lösung "DocuWare Online" ermöglicht es, Papierunterlagen, E-Mails, Dateien und elektronische Belege Cloud-basiert zu archivieren und zu bearbeiten. Besonders attraktiv ist das Lizenzmodell: Die Anzahl der Benutzer eines Unternehmens ist unbegrenzt, die Preispakete unterscheiden sich nur im Dokumentvolumen.

  • DMS-Systeme mit Collaboration-Funktionalität

    Die Einführung eines leistungsfähigen Dokumentenmanagement-Systems (DMS) stand aufgrund der stetig wachsenden Informations- und Dateiflut in den vergangenen 24 Monaten ganz oben auf der Agenda vieler Unternehmen. Um auch die Zusammenarbeit und den Austausch von umfangreichen Dokumenten mit Kunden, Lieferanten, Partnern und Außendienstmitarbeitern zu vereinfachen, setzen immer mehr Unternehmen auf die Software-as-a-Service (SaaS)-basierten Filesharing- und DMS-Lösungen.

  • Automatisierte Dokumentenprozesse

    Esker, Anbieterin von Lösungen für automatisierte Dokumentenprozesse, kündigt eine neue Version der "Esker on Demand-Services" an. Sie enthält zusätzliche Funktionen zur automatisierten Bearbeitung von Lieferantenrechnungen, vor allem im internationalen Kontext. So lassen sich Lieferantenrechnungen nach Formaten und anderen dokumentspezifischen Merkmalen in über 20 Ländern bearbeiten, darunter Rechnungslayout, Papiergröße, Währung, Datumsformat, Steuernummer, Kontenrahmen usw.

  • Lebenszyklus eines Dokuments dokumentieren

    Mit einer Human Resource (HR)-Lösung will die Brainloop AG den Personalabteilungen in den Unternehmen den gesetzeskonformen Umgang mit digitalen Bewerberunterlagen ermöglichen. Die Dokumente werden per Link an die Entscheider verteilt und sind durch ein zweistufiges Authentifizierungsverfahren automatisch vor unbefugter Einsicht geschützt. Nach Ablauf des Bewerberprozesses werden alle Kopien nachweisbar gelöscht.

  • Webbasierte Dokumentenmanagement-Lösung

    "DriveOnWeb Business" von abilis GmbH IT-Services & Consulting bietet für kleine und mittelständische Unternehmen sowie Freiberufler eine webbasierte Dokumentenmanagement-Lösung, mit welcher sie über das Internet Dateien sicher und einfach verwalten und mit Partnern global teilen können.