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Hohe Sicherheitsstandards überzeugten

BayernLB und TDS: Kooperation umfasst Einführung der Digitalen Personalakte inklusive Digitalisierung und Application Service Providing
Zum Einsatz kommt bei der BayernLB die "aconso Digitale Personalakte", eine Software des TDS-Partners aconso AG

(20.09.12) - Die IT- und HR-Komplettdienstleisterin TDS hat mit der BayernLB einen neuen Kunden im Bereich der "Digitalen Personalakte" zu verzeichnen. Neben der Einführung der Digitalen Personalakte bei der Bayerischen Landesbank übernimmt der Geschäftsbereich TDS HR Services & Solutions im Rahmen eines Application Service Providings (ASP) auch deren fortlaufenden Betrieb in den TDS-eigenen Rechenzentren. Von dem Umstieg auf die Digitale Personalakte und dem Outsourcing an einen externen Partner verspricht sich die BayernLB eine effizientere Personalarbeit.

Die Entscheidung für TDS als Dienstleister fiel vor allem aufgrund der hohen Sicherheitsstandards der TDS-Rechenzentren sowie aufgrund des umfassenden Portfolios, das sämtliche HR-Services aus einer Hand beinhaltet – von der Digitalisierung über den Betrieb der Software bis hin zu deren Pflege und Wartung.

Zum Einsatz kommt bei der BayernLB die "aconso Digitale Personalakte", eine Software des TDS-Partners aconso AG. Sie überzeugte die Landesbank durch eine hohe Benutzerfreundlichkeit sowie eine gute Anbindung an das vorhandene SAP Human Capital Management (SAP HCM). Der Zugriff auf das TDS-Rechenzentrum erfolgt über eine sichere VPN (Virtual Private Network)-Verbindung. Neben der Implementierung der Software und der Anbindung an das SAP HCM übernimmt TDS auch die initiale Digitalisierung der bestehenden Personalunterlagen, die laufende Verscannung neuer Dokumente sowie die direkte digitale Archivierung.

"Die Digitale Personalakte ist ein Paradebeispiel für moderne HR-Arbeit mit effizienten Prozessen und nutzerzfreundlichen Strukturen", erläutert Michael Rutschmann, Leiter des HR Service Centers bei der BayernLB. "Für uns war jedoch genauso wichtig, dass bei der Umsetzung der ASP-Lösung die Sicherheit unserer sensiblen Daten zu jeder Zeit und in höchstem Maße gewährleistet ist." (TDS: ra)

Fujitsu TDS: Kontakt und Steckbrief

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